große Dateien per Mail versenden

Das Mailsystem ist nur für den Versand von kleinen Dateianhängen ausgelegt.

Mehr als 10 MB an Dokumenten sollte man keiner Mail hinzufügen, da ansonsten die Zustellung nicht sichergestellt ist (viele Provider und Empfänger schützen ihre Systeme vor großen Mails)

Abhilfe schaffen Speicherdienste im Web. Allerdings sollte man als Behörde nur DSGVO-konforme Dienste nutzen.

Empfehlung: HiDrive Share (Fa. Strato aus Deutschland)

https://share.hidrive.com/upload

HiDrive Share ist die kostenlose Lösung für den Versand großer Dateien von Strato / IONOS(1und1). Ohne Anmeldung hat man  auf der Website des Dienstes die Möglichkeit, Dateien mit einer Größe von bis zu 2 GB hochzuladen. Im Anschluss erhält man einen Download-Link, den Sie 7 Tage lang mit einer beliebigen Zahl an Empfängern  per E-Mail oder Chat teilen kann. Nach Ablauf des Zeitraums werden die hochgeladenen Dateien automatisch und unwiderruflich gelöscht.

Den erzeugten Link kann man über den Button neben dem Link in die Zwischenablage kopieren und dann in der Email im normalen Mailprogramm wieder einfügen.
Die Mail sollte einen Hinweis auf die Downloadfrist enthalten.

Der Empfänger klickt in seinem Posteingang auf den Link in der Mail und wird zum Download der Datei weitergeleitet.